システム概要・特徴

your-reservations.com™はウェブベースのリアルタイム・リソース予約システムです。その非常に柔軟性の高いソリューションにより、たったひとつから数百までものリソースを管理できます。

your-reservations.comはウェブベースのシステムで、専用のソフトウェアをインストールする必要はありません。インターネット環境さえあればすぐにyour-reservations.comをご利用いただけます。

リソース管理者は、会議室／自動車／各種機材／教室／建物／スポーツ施設などあらゆる種類のリソースをいくつでも自由に作成することができます。リソースを作成後、すぐにユーザーはこれらの予約ができるようになります。

your-reservations.comは複数にまたがる拠点やオフィスにも対応しています。各拠点はタイム･ゾーン、Eメール受信者などそれぞれ独自の属性を保持することができます。リソースは各拠点に属して定義され、ユーザーが予約可能な状態となります。

画面表示は日本語／英語の二言語に対応しています。（2009年8月現在）

日本語、中国語、韓国語などのマルチバイト言語を含むあらゆる言語でのデータ入力をサポートしています。

 

複数の異なるタイム･ゾーンに対応しています。各拠点毎にそれぞれのタイム・ゾーンを設定することができます。

予約状況は日別、週別、月別に表示させることができます。

予約済みのセルを右クリックし、別の時間帯にコピー/貼り付けすることができます。これにより、データ入力にかかる時間が短縮されます。

予約済セルの上にカーソルを合わせるだけで予約の詳細内容が確認できます。

月次会議など定期的な予約を日毎、週毎、月毎に設定することができます。

ユーザーはリソースの予約と同時に必要な機器などの手配を各業務の担当者にEメールで依頼することができます。

会議室の予約集計、部屋の利用状況、予約のサマリー、ケータリング／AV機器／音声会議などのレポートを容易に作成し、Excelに出力させることができます。

your-reservations.comに登録できる予約件数に制限はありません。

ロゴの追加や、表示テキストの変更など、自在にカスタマイズが可能です。